Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Оператора персональных данных — ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОКСИСТЕМЫ» (далее — Оператор).

Основные сведения об Операторе:

  • ИНН: 7810349191

  • Юридический адрес: 196158, г. Санкт-Петербург, шоссе Пулковское, д. 40, корпус 4 литер А, помещение 1-Н

  • Регистрационный номер в реестре операторов: 78-22-046918

  • Дата регистрации уведомления: 10.11.2022

  • Дата начала обработки ПДн: 23.04.2015

  • Адрес сайта Оператора: https://rocksystems.ru

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о субъектах персональных данных, включая посетителей сайта https://rocksystems.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://rocksystems.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://rocksystems.ru.

2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://rocksystems.ru.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.14. Cookie-файлы (куки) — небольшие фрагменты данных, отправляемые веб-сайтом и сохраняемые на устройстве Пользователя, которые используются для хранения информации о действиях Пользователя на сайте.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

  • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

  • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

  • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

  • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

  • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;

  • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

  • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

  • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

  • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

  • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

  • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

  • на отзыв согласия на обработку персональных данных;

  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;

  • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

  • предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

  • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные

5.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных работников и иных субъектов:

  • фамилия, имя, отчество;

  • год, месяц, дата рождения;

  • место рождения;

  • адрес;

  • семейное положение;

  • образование;

  • профессия;

  • доходы;

  • иные данные, необходимые для ведения кадровой документации и соблюдения трудового законодательства.

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5.3. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных допускается при соблюдении запретов и условий, предусмотренных ст. 10.1 Закона о персональных данных.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

  • ведение кадровой документации по персоналу;

  • обеспечение соблюдения трудового законодательства;

  • заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров (при необходимости);

  • предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://rocksystems.ru.

6.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики и cookie-файлов, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

7. Правовые основания обработки персональных данных

7.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

  • Конституция РФ;

  • Глава 14 Трудового кодекса РФ;

  • Гражданский кодекс РФ;

  • Налоговый кодекс РФ;

  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

  • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с защитой персональных данных;

  • локальные правовые акты Оператора;

  • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

  • согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

7.2. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

8. Условия обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

8.2. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

8.4. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (общедоступные персональные данные).

9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

9.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

9.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

9.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

9.4. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты igorsvetl@list.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

9.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

9.6. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес igorsvetl@list.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

9.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

9.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

9.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

10. Обработка cookie-файлов

10.1. Сайт Оператора https://rocksystems.ru использует файлы cookie (куки) для обеспечения корректной работы сайта, улучшения качества его функционирования, анализа действий Пользователей и сбора статистических данных.

10.2. Cookie-файлы представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя (компьютере, смартфоне, планшете) при посещении сайта. Они позволяют识别ть устройство Пользователя, запоминать его предпочтения и настройки, анализировать поведение на сайте.

10.3. Оператор может использовать следующие виды cookie-файлов:

  • Технически необходимые cookie — требуются для корректной работы сайта, обеспечения безопасности и выполнения базовых функций (например, навигация по страницам, доступ к защищенным разделам).

  • Аналитические/статистические cookie — используются для сбора информации о том, как Пользователи взаимодействуют с сайтом (например, какие страницы посещают чаще всего, время пребывания на сайте). Для этого могут применяться сервисы интернет-статистики, такие как Яндекс Метрика и Google Analytics.

  • Функциональные cookie — запоминают выбор Пользователя (например, язык, регион) для повышения удобства использования сайта.

10.4. Большинство браузеров по умолчанию принимают cookie-файлы. Пользователь может самостоятельно изменить настройки своего браузера, чтобы заблокировать cookie или получать уведомления об их отправке. В зависимости от используемого браузера порядок действий может различаться.

10.5. Отключение cookie-файлов может привести к невозможности полноценного использования некоторых функций сайта. Оператор рекомендует не отключать cookie, если у Пользователя нет технической необходимости в этом.

10.6. Обработка данных, собираемых с помощью cookie-файлов, осуществляется на основе законных интересов Оператора (ст. 6 Закона о персональных данных, п. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Указанные данные являются обезличенными и не используются для идентификации конкретного Пользователя, если только Пользователь самостоятельно не предоставил свои персональные данные иным способом (например, через форму обратной связи).

10.7. Информация, полученная с помощью cookie-файлов и сервисов интернет-статистики, не передается третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, и используется исключительно для целей, указанных в п. 10.3 настоящей Политики.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

11.3. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом: с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.

12. Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств Оператором не осуществляется.

13. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14. Сведения об ответственном за организацию обработки персональных данных

Ответственное лицо: Светлов Игорь Викторович
Контактный телефон: +7 921 400-97-37
Почтовый адрес: 196158, г. Санкт-Петербург, ш. Пулковское, д. 40, корп. 4 литер А, помещ. 1-Н
Адрес электронной почты: igorsvetl@list.ru

15. Заключительные положения

15.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты igorsvetl@list.ru или по телефону +7 921 400-97-37.

15.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

15.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://rocksystems.ru.